Por não ser uma obrigação instituída por lei, muitas empresas sequer cogitam a contratação de um contador. E no contexto de micro e pequenas empresas, a percepção da necessidade por investimentos em contabilidade é ainda menor.
Para os empreendedores destes negócios, serviços contábeis não passam de meras burocracias; custos desnecessários que poderiam ser revertidos em outras melhorias mais urgentes para a empresa.
Mas será que a contabilidade é tão dispensável assim?
A resposta é: não. E para que você entenda o porquê da contabilidade ser tão importante, e, assim, repense as práticas que aplica nessa área do seu negócio, vamos lhe explicar neste texto como um bom suporte contábil pode influenciar o sucesso de uma empresa. Confira:
Contabilidade é muito mais que só impostos
No imaginário popular, o papel da contabilidade é apenas realizar cálculos, preencher guias e formulários de impostos e nada mais. Bem, de fato essas funções são exercidas pelos profissionais da área contábil, mas todo o valor e importância do trabalho deles não podem ser resumidos a elas somente.
Desde a abertura até um possível encerramento do negócio, a contabilidade exerce papéis tão amplos e indispensáveis que abrir mão dela pode ser uma decisão comprometedora para a saúde da empresa.
Então, para que você tenha certeza que a contabilidade é muito mais do que apenas impostos, conheça alguns pontos em que o trabalho de um contador pode lhe ajudar:
1. Escrituração Fiscal e Contábil
Com exceção aos Microempreendedores Individuais, todas as empresas do Brasil precisam manter a escrituração contábil e fiscal em dia. E nós sabemos que o sistema tributário do nosso país é bastante complexo e burocrático, sendo assim, ainda que seu regime seja o Simples Nacional, por exemplo, lidar com estas questões pode ser bastante difícil.
Neste ponto, ter o auxílio de um contador é muito útil. Ele será a pessoa mais capacitada para te ajudar com isso. E entre as responsabilidades desse profissional no que compete ao cuidado da escrituração fiscal e contábil, podemos citar as seguintes:
- registro de notas fiscais;
- apuração dos impostos e contribuições;
- preenchimento dos livros contábeis;
- realização de balancetes;
- envio de obrigações acessórias.
2. Demandas Específicas
Além de cuidar dos dados tributários e contábeis da sua empresa, o contador ainda pode contribuir com o desenvolvimento de vários outros aspectos do seu negócio, tais como:
Valorização de estoque
- Mostrando excessos ou lacunas que possam prejudicar o faturamento da sua empresa;
- Analisando e comparando preços e taxas entre os fornecedores, a fim de realizar compras mais econômicas;
- Definindo preços mais competitivos para a comercialização de produtos e/ou serviços.
Fluxo de Caixa
- Analisando os registros de entrada e saída do capital empresarial, a fim de prever lucros ou possíveis prejuízos;
- Desenvolvendo estratégias para otimizar o desempenho do seu negócio.
Obtenção de Crédito:
- Emitindo e preparando toda a documentação necessária para solicitar empréstimos ou financiamentos em instituições bancárias;
- Avaliando os pontos positivos e negativos de propostas comerciais;
- Comprovando dados contábeis da empresa para a aquisição de linhas de crédito diferenciadas.
Planejamento Tributário:
- Verificando qual regime tributário será mais vantajoso para o negócio;
- Examinando possíveis riscos de autuações ou multas.
Preciso de um contador, e agora?
Agora que você conhece melhor quais as diferentes maneiras pelas quais a contabilidade pode contribuir com o seu negócio, fica mais fácil perceber o quanto a sua empresa precisa dela, não é?
Porém, nesse ponto, surge uma outra dúvida: como escolher o contador ideal?
Existem várias opções de serviços contábeis disponíveis hoje no mercado. Você pode contratar profissionais freelancers, contadores independentes, ou até mesmo consultorias especializadas no assunto. E para definir qual o modelo de assistência melhor se adequará às necessidades da sua empresa, antes é preciso conhecê-las bem, para então, com base nesses dados, pesquisar pelos profissionais que mais se alinham a tais demandas.
Além disso, também é muito importante buscar por profissionais que estejam familiarizados com o seu tipo de negócio. Quanto mais a experiência de um contador ou consultoria contábil se demonstrar capaz de satisfazer as necessidades do seu empreendimento, melhor.
Assistência Especializada
A Dr. Fiscal, por exemplo, é especializada em cuidar da saúde tributária das micro e pequenas empresas. Com o nosso serviço de contabilidade inteligente, nós disponibilizamos o que há de mais moderno em tecnologia para auxiliar estes empreendedores em todas as atividades contábeis do dia a dia.
Por meio de uma inteligência artificial inovadora e de consultores especializados em aspectos fiscais dos regimes do Simples Nacional, Lucro Real e Presumido, asseguramos um crescimento forte e consistente para estes negócios.
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