A globalização e a tecnologia aproximaram todos os cantos do mundo. Com isso, muitas possibilidades se abriram para as empresas, que agora podem chegar a lugares que antes eram impensáveis. No entanto, a demanda aumentou e o espaço para erros diminuiu cada vez mais. E, nesse contexto, a automatização de processos surgiu como uma alternativa bastante interessante aos empresários.
Mas, o que é essa tal automatização de processos?
Como o próprio nome sugere, trata-se de fazer com que tarefas sejam realizadas de forma automática, tudo com o objetivo de poupar um recurso inestimável: o tempo.
E, para as empresas, isso pode significar uma série de benefícios. Ao eliminar tarefas corriqueiras, burocráticas e repetitivas, por exemplo, a automatização de processos garante mais tempo para que os funcionários de uma determinada companhia possam utilizar seus talentos de forma plena e, assim, contribuir de forma mais intensa e direta para o sucesso do negócio, no todo.
Mas a despeito dos benefícios que oferece às empresas, muitas dúvidas acerca da automatização de processos ainda existem. E, se não forem sanadas, elas podem impedir o crescimento desses negócios.
É por isso que, neste texto, queremos desmistificar essa prática e responder aos três maiores questionamentos que os empreendedores têm sobre dela. Confira:
É muito caro?
Na realidade, isso é apenas parcialmente verdade. Muitas vezes, o valor investido pode ser, sim, um pouco elevado. No entanto, o cálculo não deve ser feito de maneira tão linear assim. O dinheiro aqui não é uma despesa, mas um investimento.
Como principal vantagem, por exemplo, a automatização permite que você libere tempo da sua equipe para que ela possa se dedicar a projetos que gerem mais lucro para a empresa. O tempo que se ganha na não execução de processos mais demorados — e, por vezes, menos lucrativos — , portanto, acaba se convertendo em rendimentos para o negócio por meio de outros projetos. Assim, “tempo é dinheiro” é um ditado que se encaixa perfeitamente nessa situação.
Vou trocar meus funcionários pelas automatizações?
Não. Embora seja uma dúvida bem recorrente entre os empresários, ela não é, de fato, verdade. Com a automatização, novas tarefas vão surgir e, consequentemente, os funcionários vão ter outras obrigações.
No entanto, é necessário que sejam apresentadas as condições para isso. Por exemplo, se você possui um depósito e decide automatizar a tarefa de catalogar os produtos, o profissional que antes era responsável por ela deverá ser capacitado para exercer novas atividades. Os talentos de seus colaboradores não deve ser desperdiçado por conta da automatização.
É só para grandes empresas?
Não. Independentemente do tamanho, qualquer empresa pode investir em automatização.
Afinal, o critério geral é: se um negócio tem processos, ele pode, sim, se beneficiar de sistemas automatizados. E isso se aplica desde a mais simples tarefa, como o envio de uma SMS de comprovação após uma transação financeira no caixa, até as mais complexas, como a catalogação dos produtos de um supermercado.
Tecnologias para pequenas empresas
Elemento fundamental para o funcionamento das automatizações, os Softwares de Gestão são recursos importantíssimos para facilitar o dia a dia das empresas empresas. Quer saber mais como diversificar o seu negócio utilizando essa e outras tecnologias?Conheça o nosso e-book “Tecnologias para pequenas empresas”. Nele, nós ensinamos como os empreendedores podem utilizar recursos digitais em favor de seus negócios. Baixe agora!
